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Gestione distributori di carburante con smartcard
per credito, punti e contabilità
Nato dal prodotto SmartCcomm System è stato pensato e
sviluppato appositamente per i distributori di
carburante
allo scopo di migliorare la consuntivazione per l'emissione di fatture
e, più in generale, per la gestione dei crediti per i
clienti
abituali.
Le card per i clienti sono di 2 tipologie: le card aziendali e le card individuali.
Per ogni mezzo aziendale
che effettua rifornimento presso il
distributore viene consegnata una card dove si registrano le
informazioni del titolare
e del numero di targa.
Ad ogni rifornimento di uno dei veicoli aziendali, il lettore mobile in
dotazione salva l'importo
del rifornimento, l'ora e la targa del veicolo.
Le card individuali,
invece, sono utilizzabili sia a credito
(prepagato)
che a debito.
Inoltre è possibile utilizzare una card
operatore, da consegnare al personale della stazione di
servizio, necessaria per registrare anche il codice dell'operatore che ha effettuato il
rifornimento.
Tutte queste informazioni vengono raccolte dalla postazione PC
che effettua la
consuntivazione per cliente/azienda in modo
rapido e sicuro. L'importo dovuto è automaticamente
calcolato e
nella stampa vengono riportati data/ora, targa e importo di ogni
singolo rifornimento.
Caratteristiche
Tecniche:
- card aziendali e individuali
- stampa scontrini
- numero illimitato di card
aziendali
- consuntivazione periodica dei
beni erogati per fatture
- registrazione in card di targa e numero
di telaio
- prepagato e punti sulla stessa
card
- carte operatore per registrare
l'autore della transazione
- registrazioni fino a 2000 operazioni
- ricevuta con
stampante termica
- la stessa card è utilizzabile
in diverse sedi geograficamente distanti
- possibilità di campagna punti
con le stesse card
Scenario d'uso:
Ogni impianto ha in
dotazione un lettore
mobile ( smartCcomm
SA)
mentre il titolare del stazione di servizio utilizza le versione PC per
emettere
le card. Ad ogni mezzo
di una azienda viene fornita una card dove si
registra il numero di
targa del mezzo.
Dal lettore mobile situato in ogni distributore si registrano
i rifornimenti di ogni mezzo
e si rilascia scontrino. La
chiusura mensile viene effettuata dalla
postazione PC che, con cadenza settimanale, raccoglie i dati dai
lettori mobili. Alla fine del mese il sistema PC calcola
il consuntivo
per ogni azienda e predispone la
fattura. Lo
stesso viene effettuato per ogni carta individuale a debito.
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